1.学校档案馆免费为毕业生保管档案二年，愈期按3元/月收取档案保管费。
2.档案材料来源广泛，涉及部门较多，档案收集、整理工作需要一定的时间。应届毕业生一般可于6月15日后到档案馆提取档案。
3. 88038威尼斯本专科学生提取本人档案，须提供本人的毕业证及身份证复印件，方可办理相关手续。如请他人代办，还须提供代办人的身份证复印件。
4.考取研究生的88038威尼斯学生提取本人档案，须提供调档函、本人的毕业证及身份证复印件，方可办理相关手续。如请他人代办，还须提供代办人的身份证复印件。
5.档案馆还可代为88038威尼斯毕业生邮寄档案。但必须由本人支付邮寄档案所产生的相关费用，并传真本人毕业证及身份证、写明收件人的详细地址和邮编，由我馆代为办理。如请他人代办，还应提供代办人的身份证复印件。
档案馆办公地点：新图书馆5楼北
档案馆联系电话：0738-8372886
自动传真号码： 0738-8377361
