关于对开学至今尚未返校的学生的处理意见

各专业系：

介于开学已逾一周，尚有一些学生不按时返校，又不按规定办理请假手续，有些班主任老师也未能严格执行请假程序和请假审批手续，存在着极大的安全隐患和不隐定因素。经学工处研究，并报请院领导同意，对这些学生，请各专业系务必按如下程序处理，并将系部未返校且未办理合格请假手续的学生、未返校已办理请假手续的学生的基本情况（姓名、籍贯、所属年级及班级、原因、现在位置）、对他们的系部处理过程及结果，以书面形式报学工处教管科。如有疑问或特殊情况难以处理，请及时与学生处负责人联系，以便协商处理。

一、各专业系要召开一次专题工作会议。督促相关人员（班主任、辅导员、系领导）切实重视这一问题，并立即在全系各班级再彻底清查一次，要准确掌握本系本班学生滞留校外情况。以后这种系部清查工作和情况上报工作要纳入常规工作内容中，定期进行。

二、严格学生请假审批程序。仔细核对学生请假手续是否完全，请假材料是否符合规定要求，并定期核查本系学生请假情况，相关材料（特别是学生家长安全责任承诺书）要派专人负责，妥善保管好。就业学生的用工单位证明，要与招就处核对核查。

三、对目前原因不明（含已表示退学、休学但未办理合格手续的）的未返校学生，要继续设法与之取得联系，并用书面形式（主要是寄挂号信或特件专递）通知其家庭或亲友，明确告之学校相关规定，明确限定其返校时间，如果再不归校，学校将按规定以旷课论处，逾期两周者，报教务处按学籍管理办法处理。注意书面材料底稿和邮寄凭证的保管。

四、对已联系上但未按要求办理请假手续的学生（含有事在家的、在外找工作的、已提前就业的、班主任逾期批假的），系部要再次与他们一一联系，确定他们未及时返校的原因，现在位置，并明确通知他们要立刻按规定办理请假审批手续，否则以旷课论处。介于学生在外地工作不方便回校办理手续这一实际情况，可以准许学生将请假手续准备齐全，邮寄（或传真）给班主任或辅导员，由系部仔细审核无误后，统一到学工处办理。

五、对于原因不明或拒绝返校的学生，系部要正式启动学生违纪处分的材料准备与上报工作，按学生学籍管理条例和学生违纪处分条例的规定，及时予以处理，不得疏忽和拖延。如果因工作疏忽或拖延而导致学生出现安全责任事故，致使学校处于被动地位者，学校将按规章对当事人进行处理。

学生工作处

2012年2月25日