校教通〔2018〕82号

88038威尼斯教务处

关于学生课程补考的通知

各二级学院：

根据上级有关文件精神，为进一步加强考试管理，严把毕业出口关，学校坚决取消“清考”，即取消毕业总补考与毕业后补考。为实现平稳过渡和对接工作，结合88038威尼斯实现情况，现就学生课程补考工作通知如下：

一、补考工作的安排

1、到2019年6月为严格补考的过渡期，学校本着“以学生为中心，服务学生”的原则对在校学生的不及格科目的考试做如下安排：

（1）允许在校学生就不及格科目向学生所在学院提出申请参加低年级的正常期末课程考试，前提是该学生所申请的考试科目的考试时间与学院正常安排的该学生必须参与的期末考试科目的时间没有冲突。

（2）在2019年3月将举行最后一次非正常补考周，非正常补考周安排在正常补考周后的下一周进行。在校学生有不及格科目的学生向学生所在学院提出申请参加补考（不含2018年下期期末不及格科目，每人限申请6门补考课程）。

2、从2019年9月1日开始，严格规范补考工作，取消开学补考中的非正常补考周考试。即学生有考试不及格课程只能参加每个学期的开学补考（仅对上学期有期末考试的课程科目进行补考，不再另行增加补考科目），如果学生所需补考课程非上学期期末考试的课程，必须向学生所在学院提出补考申请。

注：此方案等学校正式实行重修制度以后，完全取消非上学期期末的课程补考。

3、对已经办理了离校手续但尚未取得毕业证书的学生，在办理了离校手续后3年内，允许学生向学生所在学院提出申请参加正常期末考试和开学补考。

（1）参加正常期末考试的科目必须是期末考试已开考的课程科目且与在校生在同一时段考试；

（2）参加开学补考的考试科目不受学院正常补考科目的限制，但每人每次限申请6门。所申请的补考科目如果学院在补考时有相同的科目则与在校生一同参加考试，如果没有相同考试科目则另行安排命题且在补考周内安排考试。

二、工作要求

1、本通知关系到学生与学校的切身利益，各二级学院要高度重视此项工作，要求学院辅导员、班主任采取多种途径（网络、微信、班会等）认真细致做好宣传工作，将通知精神传达到每一位学生（含办理了离校手续但尚未获得毕业证书的学生），让学生掌握政策要求，认真准备考试，争取顺利毕业。对已经办理了离校手续但尚未取得毕业证书的学生的通知工作由教务秘书具体负责，并做好相关通知工作的登记。

2、学生向学生所在学院提交申请的时间：

（1）提交参加正常期末考试的申请时间为每次期末考试前1个月，（2）提交参加补考的申请时间为期末放假前2周（申请表见附件）。学生申请参加考试必须同时向学校计财务处交纳每科20元补考费才有效（因这些考试申请均非第一次补考，必须缴纳补考费），学校已开通了企业微信缴费，各学院凭微信缴费单据予以确认。

3、各学院教务秘书必须认真登记学生的考试申请，做好课程考试科目的分类统计工作，并根据课程所属学院将参加课程考试的学生信息分发到相关学院，各学院根据补考的实际情况组织命题、组考、阅卷、登分等系列工作。

4、为确保学生申请的考试能够顺利开展，各学院不得以工作麻烦为理由拒绝接收学生提出的符合本通知要求范围内的考试申请，不得以人数少投入大等理由对学生已进行有效申请的考试科目拒绝开考。如发现这种情况经学生举报学校将以教学事故进行查处。

三、本文件内容经湖南人文科学院学生工作委员会讨论通过，从发文之日起执行。文件解释权属教务处。

附件：学生补考申请表

88038威尼斯教务处

二O一八年十二月六日

附件：

88038威尼斯学生补考申请表

说明：1、第一次参加正常补考的课程均不需要填写

    2、请按参加期末考试和开学补考分别填写

                          申请日期：   年    月   日