信息科学与工程系教务秘书岗位职责
一、教务管理
1．负责全系学生注册、成绩、学籍变异、违纪、毕业等学籍管理工作。
2.编制本学系的教学工作开课计划表、课程表。协助系教学副主任做好教材征订工作。
3．安排各教学环节，并检查实施情况。
4．组织安排本系各门课程的考核，并安排考场等工作。
5．负责本学系教师的课堂考勤，并协助教学副主任做好调课工作。
6．核算教师教学工作量。
7．安排学生实习、课程设计、毕业论文（或毕业设计）的有关工作。
8．协助教学副主任，组织开展学生毕业资格和学位授予资格的审核。
9．组织学生选课，办理学生补考、重修等工作。
10．组织考试试卷收集、分发与试卷归档，。
11．负责本学系普通话测试、全国大学外语登记考试有关工作。
二、教学质量监控
1．组织学生座谈，开展教师的教学质量测评。
2．协助有关部门和领导开展教学检查。
3．完成学校各项教学质量监控工作。
4．协助系领导搞好教学管理、教学巡查等工作。
5.协助系教学副主任组织与实施教学计划，检查落实教学运行秩序，并协助系领导处理教师、学生中发生的突发事件及善后工作。
6.做好教学检查、考试、实验、生产实习、课程设计、毕业设计等实践教学环节的教学管理。
三、教学档案建设
1、负责教学档案的收集、立卷和管理。
2、收集整理各种教学反馈信息与数据。
3、组织建立教师的教学业务档案。
4、接收、分发各类教学文件和通知。
四、其它
完成系领导交办的其它工作。
信息科学与工程系
二〇一三年六月
